טיפים למתחתנים

ודאו כי מקום האירוע אינו מגביל אתכם בזמן . אם כן, בררו מהי העלות לכל שעה נוספת.     לפני שאתם סוגרים מקום, מומלץ לבדוק את מערכת ההגברה והתאורה, באירוע אחר בזמן אמת. הנושא משמעותי ומכריע לגבי האווירה ברחבת הריקודים.     יש לתאם מראש את לוח הזמנים עם סלון הכלות ביום החתונה, כדי למנוע עיכובים ולחץ בלו"ז הצפוף של היום המרגש בחייכם.     יש לתאם עם חברת הצילום מראש את מסלול הסיור, בכפוף לתחזית מזג האוויר. כמו כן, תאמו עם הצלמים את שעת ההגעה לסלון הכלות למען תיעוד רגעי ההכנה והמפגש המרגש עם החתן.     סכמו מראש עם חברת המוסיקה את לו"ז האירוע, וודאו שאין הגבלת זמן גם לפגישות ההכנה וגם לאירוע עצמו, תאמו עם הDJ את התוכן המוסיקלי, התוכן האומנותי, לא לשכוח לציין מברכים למיניהם או סרטים ומצגות צפויים . בדקו אם הDJ המיועד מגיע עם גיבוי מלא לציוד ולתוכן המוסיקלי.     הסמכות העליונה במהלך האירוע הוא מפיק/מנהל האירוע שלכם. שימו לב, כי בחלק מהמקומות יש בנוסף גם רב מלצרים. חשוב מאוד להיפגש מראש לפגישת התרשמות מאותו בנאדם. שימו לב שבידו מופקד ניהול האירוע, נושא עם חשיבות מכרעת להצלחה וזרימת האירוע. יש לדון איתו בנוגע לתיאום ציפיות, תוכנית האירוע, לו"ז, בקשות מיוחדות, סדר הישיבה בשולחנות וכו'.     את סדר הישיבה בשולחנות ראוי לבצע כך: המבוגרים שבחבורה ימוקמו רחוק יותר מרחבת הריקודים כדי למנוע תלונות על רעש ואי-נעימויות. החבר'ה הצעירים והאנרגטיים, ימוקמו סמוך לרחבת הריקודים כדי לאפשר להם להיות קרובים למרכז העניינים.     חברת הקייטרינג חייבת להיות מתואמת על שלל עובדיה ומלצריה, עם מנהל האירוע. כך, תימנע הוצאת מנות וקינוחים מוקדם מהרצוי. עובדה שתקל על זרימת האירוע ובמיוחד על רצף מסיבת הריקודים.       מומלץ למנות מכל צד (משפחת החתן ומשפחת הכלה), אחראי מטעם הזוג, שיעבוד בשיתוף פעולה מלא עם מנהל האירוע ויוודא שכל מה שהובטח , קוים (סדר הישיבה, תפריט האוכל, בר משקאות, עיצוב וכו') . וודאו שאותם נציגים מטעמכם יהוו הגורם המאשר הבלעדי לפתיחת שולחנות רזרבה כדי לחסוך לכם עלויות מיותרות.     מומלץ לטקס החופה, יין לבן, כדי למנוע כתמים על בגדיכם במידה ובטעות הוא נשפך. בנוסף, כדי למנוע עיכובים, נציג מטעמכם יבדוק כי אביזרי החופה נמצאים במקומם, כגון: פותחן לבקבוק, כוס לקידוש, כוס לשבירה, טבעות, טלית וכו'.     ביום האירוע עצמו, חשוב לקום בבוקר עם חיוך גדול, בלי לחץ, לקחת את היום באיזי, להתפנק עם ארוחת בוקר קלה ולעקוב אחר הלו"ז אותו תכננתם מבעוד מועד . צאו ליום הקסום בחייכם עם אנרגיה ושקט נפשי.     כל נותני השירותים בתחום האירועים עושים כמיטב יכולתם ומשקיעים מעומק נפשם וליבם למען הצלחת האירוע – כל זה בחיוך גדול ולב רחב. אז זיכרו! טיפים לא רק מקבלים אלא גם נותנים .     כאשר אתם בוחרים חברת בר משקאות, וודאו כי סוגי המשקאות שסוכמו אכן יוגשו לאורחים. היזהרו מחיקויים של משקאות תוצרת חוץ !בנוסף בידקו אם מס' הברמנים תואם לכתוב בחוזה. חשוב לבדוק את כי המשקאות מוגשים לאורחים בכוסות מתאימות (כוס יין, כוס וויסקי, שוטים, צ'ייסרים,כוס קוניאק, כוס שמפניה וכו'). במידה ושדרגתם בעצמכם את הבר עם משקאות תוצרת חוץ, הנחו את נציגכם לוודא כי משקאות אלו באמת מוגשים לאורחים במהלך האירוע. בנוסף, בקשו ממנהל הבר לשמור בצד את כל הבקבוקים הריקים למען ביקורת.     בבחירת הרב המקדש יש לברר האם בבעלותו אישור ממשרד הדתות לערוך טקס חופה כדת וכדין. מומלץ, לבחור רב מתאים לסגנון והאופי שלכם(אשכנזי, ספרדי וכו'), וגם, להתרשם ממנו בעריכת טקס חופה בחתונה אחרת . בנוסף, וודאו כי הוא אינו מתחייב לערוך חופות נוספות באותו הערב. כמו כן, תאמו איתו זמן הגעה כדי לערוך בזמן את מעמד חתימת הכתובה וטקס החופה, כדי למנוע עיכובים ואי-נעימויות. יש לציין, כי הרבנים מקבלים שכר ממשרד הדתות על טקסי החופה ועל עבודתם ואין צורך בתשלום. רבנים "מיוחדים" כגון: מזמרים או מקובלים, הם בעלי תעריף מיוחד שאותו יש לסכם מראש ובצורה ברורה וכתובה. אם ברצונכם להזמין רב מארגון "צוהר", סכמו איתם את הפרטים בכתב ושימרו איתם על קשר רציף לקראת האירוע כדי למנוע בעיות עקב הביקוש הגדול לרבני הארגון.     לקראת האירוע, חשוב להכין רשימה מסודרת של המטלות והאביזרים הדרושים לאירוע, כגון: טבעות, כתובה, טלית, כיפות, נעליים ובגדים להחלפה, זר הכלה, קישוט הרכב וכו'. ללחוצים שביניכם, מומלץ לרכוש בבית המרקחת הקרוב, כדורים/תכשירים להפגת לחץ וכאבי ראש (רסקיו, רגיעון, אדוויל, אקמול וכו'). נציין כי תכשירים אלו יגרמו לכם לישון טוב בלילה שלפני ולמלא את מצבורי האנרגיה.

חזרה לקטגורייה - מוסיקה לאירועים

חזרה לדף הבית ללונה - תקליטנים